Datenschutzerklärung für BewerberDiese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie die futronic GmbH mit Informationen umgeht, die durch Ihre Bewerbung, Schriftverkehr, E-Mail-Kontakt oder während eines Bewerbungsgespräches erhoben werden. Gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO, sowie Art. 14 Abs. 1 und 2 DSGVO informieren wir Sie hiermit darüber, dass wir die von Ihnen erhobenen Daten nur im Rahmen des Bewerberverfahrens auf die von Ihnen beworbene Stelle verarbeiten. Eine Bereitstellung Ihrer Daten ist für einen möglichen Vertragsabschluss erforderlich. Weiterhin werden Ihre Daten bei einem Vertragsabschluss weiterverarbeitet.
Bitte lesen Sie die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch.
Verantwortliche Stelle:
futronic GmbH
Tolnauerstr. 3-4
88069 Tettnang
Telefon: 07542 5307-0
Telefax: 07542 5307-70
E-Mail: info@futronic.de
Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten:
Wolfgang Matzke
KLW GmbH
Parkweg 4
74360 Ilsfeld
Telefon: 0706291591-0
E-Mail: datenschutz@klw.de
Nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierbei handelt es sich z. B. um Vor- und Nachname, Geburtsdatum, private und dienstliche Kontaktdaten.
Besondere Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, sind Daten über rassische und ethnische Herkunft, die politische Meinung, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, die Gewerkschaftszugehörigkeit, die Gesundheit und das Sexualleben.
Eine Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Bewerben Sie sich über unser Bewerberportal so benötigen wir für den Bewerbungsprozess einige Angaben zu Ihrer Person. Wir verarbeiten Ihre Daten für die Möglichkeit der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, also für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 88 Abs. 1 DSGVO. Wir versichern Ihnen, dass Ihre Angaben zu Ihrer Person vertraulich behandelt werden.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann außerdem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Unternehmen erforderlich sein, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO.
Ein weiterer Zweck liegt bei Erteilung der Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei künftigen Stellenausschreibungen vor.
Sofern es zu einem Arbeitsvertrag kommt, werden die Bewerberdaten in die Personalakte aufgenommen. Die im Rahmen der Bewerbung und später im Personalfragebogen gemachten Angaben werden für den Abschluss, Durchführung und die Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen verarbeitet.
Mit Ihrer Bewerbung übersenden Sie uns personenbezogene Daten.
Bei diesen personenbezogenen Daten handelt es sich beispielsweise um Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Kontaktdaten und Qualifikationen. Weiterhin können sich auch personenbezogene Daten aus der Dokumentation eines Bewerbungsgesprächs, oder aus von uns erstellten Bewertungsunterlagen ergeben.
Ihre Bewerberunterlagen und die Angaben, die im Bewerbungsprozess gemacht und übermittelt wurden, kommen bei einem Vertragsschluss in die Personalakte. Die Bewerbungsunterlagen werden verwendet, um im Rahmen von Personalentscheidungen, Personalbeurteilungen und Personalplanungen über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zu unterrichten. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an die am Bewerbungsverfahren zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung, sowie die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt während des Bewerbungsprozesses nicht.
Bei Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses werden Ihre Daten an interne Stellen, die mit dem Abschluss, Durchführung, Beendigung des Arbeitsverhältnisses beauftragt sind, weitergegeben. Auch der Vorstand, die Geschäftsführung, der Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte Sachverständige sind hiervon umfasst.
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
Im Zuge der DSGVO sind personenbezogene Daten zu löschen, nachdem der Zweck dieser Verarbeitung erfüllt ist. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die angegebene Stelle besetzt oder die Bewerbung widerrufen wurde.
Nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung werden Ihre Daten solange gespeichert, wie es für die Klärung von Anfragen oder Streitigkeiten notwendig ist. Falls eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist zu einer längeren Speicherung besteht, so werden Ihre Daten für diesen Zweck gespeichert. Ihre Daten können auch länger gespeichert werden, wenn Sie Ihre Einwilligung bis auf Widerruf für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei zukünftigen Stellenausschreibungen erteilen. Nach Wegfall des Speicherungszwecks oder Ablauf einer gesetzlichen Speicherfrist, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Sofern es zu einem Arbeitsvertrag kommt, werden die Bewerberdaten in die Personalakte aufgenommen. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften bzw. zum Nachweis des Beschäftigungsverhältnisses und bestehenden Rentenansprüchen im Interesse des Arbeitnehmers ggf. auch bis zum gesetzlichen Renteneintrittsalter.
Ihnen steht das Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, Löschung gem. Art. 17 DSGVO, Einschränkung gem. Art. 18 DSGVO und Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO sowie Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, zu.
Sie können Ihre Bewerbung, oder im Personalfragebogen gemachten freiwilligen Angaben jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen indem Sie uns unter oben aufgeführte Daten kontaktieren.
Weiterhin steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.
Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne unter oben aufgeführte Daten an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund haben wir physische, elektronische und administrative Prozesse eingeführt, mit denen wir die Daten schützen. Es haben ausschließlich die Personen Zugriff auf Ihre persönlichen Daten, die diese im Rahmen der Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben benötigen.
Durch Einreichen Ihrer Bewerbung und/oder Abschluss eines Arbeitsvertrages versichern Sie, dass Sie die Informationen dieser Datenschutzerklärung über Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis genommen haben und damit einverstanden sind.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen. Darüber hinaus weisen wir auch auf unsere Allgemeinen Datenschutzbestimmungen für unsere Webseite hin.
